Entre los requisitos que deben cumplir para participar de este evento internacional, las bandas o agrupaciones deben contar con un máximo de 10 de integrantes. Cada grupo deberá llenar el formulario de solicitud, certificando la información que está incluida, y deben adjuntar un DVD o CD presentando su música. Especificar el género en cada caso. Las vestimentas y los instrumentos son obligatorios.
Todas las solicitudes para participar deben ser dirigidas y enviadas a la Embajada de la República Árabe de Egipto del país de origen.
La llegada de todos los grupos artísticos a El Cairo deberá ser el 18 de setiembre de 2014 para participar en el ensayo de la ceremonia de apertura.
El Festival brindará los siguientes servicios a los grupos participantes, el Salón de exhibición totalmente equipado (Sonido, iluminación, técnicos), Transporte desde y hacia el aeropuerto, hacia y desde los teatros y visitas culturales en El Cairo y Giza.
Cualquier consulta adicional dirigirse a la siguiente dirección electrónica: amirculture@hotmail.com.
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